Giải quyết những thách thức chính của công nghệ: Chi phí, tính bền vững và bảo mật

Công nghệ là nền tảng của các tổ chức thành công. Tuy nhiên, nhiều tổ chức thường gặp thách thức trong việc hiện đại hóa và cải tiến công nghệ—một cách an toàn, bền vững và trong giới hạn ngân sách. Quận Fresno , California, đã phải vật lộn với những vấn đề này khi cần làm mới công nghệ của mình với ngân sách hạn chế. Việc tìm ra giải pháp công nghệ phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo quận được trang bị để cung cấp dịch vụ có chất lượng và đáp ứng các nhu cầu khác nhau của cộng đồng. Dell Technology Rotation đã đưa ra câu trả lời.

Là một phần của danh mục Giải pháp thanh toán Dell, Dell Technology Rotation cho phép các tổ chức thực hiện chu kỳ làm mới CNTT thường xuyên—bền vững và an toàn—đồng thời tiết kiệm chi phí. Dell Technology Rotation giúp các tổ chức theo ba cách chính:

1. 1. Cải thiện việc quản lý tiền mặt với các phương thức thanh toán linh hoạt.
   2. Luôn cập nhật công nghệ với các tính năng bảo mật mới nhất và ít rủi ro bảo trì hơn.
   3. Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh bền vững và có trách nhiệm thông qua các quy trình xử lý tài sản tuân thủ, hiệu quả.

Tiết kiệm và linh hoạt thông qua mô hình OpEx

Dell Technology Rotation mang đến sự linh hoạt về tài chính cho các tổ chức. Nó chuyển chúng từ mô hình chi phí vốn (CapEx) sang mô hình chi phí hoạt động (OpEx) để giúp tài trợ cho việc làm mới công nghệ bằng cách tiết kiệm dòng tiền.

Đối với Quận Fresno, phòng dịch vụ nội bộ quản lý CNTT và hỗ trợ 20 phòng ban khác với các mức độ yêu cầu CNTT khác nhau. Đối mặt với ngân sách hạn chế, nhóm dịch vụ nội bộ của quận cần một giải pháp CNTT sáng tạo. Họ yêu cầu công nghệ hiện đại để xử lý đúng cách các trường hợp khẩn cấp về CNTT và đảm bảo an toàn, an ninh cho nhân viên và cộng đồng.

Dell Technology Rotation đã giúp quận điều hướng các hạn chế về ngân sách bằng cách chuyển từ khoản đầu tư CapEx trả trước lớn sang chiến lược OpEx, giúp Quận Fresno khắc phục những hạn chế tài chính và cập nhật công nghệ với kế hoạch chi phí có thể dự đoán được. Robert Bash, giám đốc dịch vụ nội bộ và CIO của Quận Fresno cho biết: “Biết được chi phí của chúng tôi sẽ giúp chúng tôi lập ngân sách hiệu quả hơn”.

Với Dell Technology Rotation, chiến lược OpEx sẽ bắt đầu tiết kiệm tiền mặt và dòng tiền ngay lập tức và tiếp tục thực hiện như vậy trong suốt thời hạn của thỏa thuận. Tiết kiệm thêm có được thông qua việc giảm bảo trì và hỗ trợ từ chu kỳ làm mới công nghệ ngắn hơn và chi phí xử lý thấp hơn.

Làm mới bền vững với khả năng tái sử dụng 95%

Dell Technology Rotation giúp các tổ chức cải tiến công nghệ nhanh hơn bằng cách sử dụng lịch làm mới nhất quán, có thể dự đoán được, luôn cập nhật công nghệ. Trên 20 phòng ban của Quận Fresno, Dell Technologies đã điều chỉnh lịch làm mới theo loại công nghệ để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của quận. Sheri Walden, trợ lý giám đốc dịch vụ nội bộ tại Quận Fresno chia sẻ: “Thông qua việc sử dụng công nghệ hiện đại và được cập nhật thường xuyên, chúng tôi có thể phục vụ cộng đồng của mình tốt hơn”.

Vào thời điểm luân chuyển cuối kỳ, Dell Technology Rotation xử lý tài sản thông qua một quy trình mạnh mẽ, loại bỏ gánh nặng và sự phức tạp của tài sản cũ khỏi khách hàng. Cụ thể, Dell Technologies quản lý bối cảnh pháp lý, làm việc với các đối tác xử lý điện tử được chứng nhận trên toàn thế giới và xử lý việc vận chuyển. Điều này giúp các tổ chức tiến tới mục tiêu bền vững của họ.

Giống như Fresno County, khách hàng của Dell Technology Rotation có thể chỉ cần trả lại tài sản cho Dell Technologies, nơi 95% tài sản được tân trang lại, có được tuổi thọ thứ hai bằng cách bán lại và phần còn lại được tái chế.** Tìm hiểu thêm trong video này .

Bảo mật CNTT và dữ liệu

 Mọi tổ chức đều phải đối mặt với các lỗ hổng bảo mật. Nhưng những người có công nghệ lạc hậu phải đối mặt với nguy cơ bảo mật cao hơn. Đó là vì công nghệ cũ có thể gây ra các lỗ hổng xuất phát từ hoạt động CNTT kém hiệu quả, làm tăng nguy cơ ngừng hoạt động và mất dữ liệu quan trọng.

Quận Fresno rất coi trọng những lỗ hổng này. Nó nhận ra tầm quan trọng của sự an toàn, an ninh và niềm tin của cộng đồng và nỗ lực nhanh chóng hiện đại hóa công nghệ—bất chấp những hạn chế về tổ chức và ngân sách. Việc tận dụng Dell Technology Rotation cho phép quận nâng cao và bảo mật công nghệ của mình tốt hơn, đồng thời cải thiện dịch vụ của mình cho cộng đồng. Walden nhận xét, “Việc quận phục vụ cộng đồng một cách hiệu quả có ý nghĩa gì? Họ phải tin tưởng chúng tôi.” Dell Technology Rotation cung cấp sự bảo mật cần thiết để củng cố niềm tin của cộng đồng. 

Hợp tác vì cộng đồng

Quận Fresno đã cộng tác với Dell Technologies, tạo ra một chiến lược công nghệ có mục đích cụ thể để trợ giúp cộng đồng Fresno. Robert Bash, giám đốc dịch vụ nội bộ và CIO của Quận Fresno chia sẻ: “Công việc của chúng tôi là trao quyền cho nhân viên của Quận Fresno với công nghệ và sự hỗ trợ mà họ cần để thực hiện công việc của mình”. “Một điều tôi thực sự đánh giá cao về nhóm Dell Technologies là họ sẵn sàng làm việc cùng nhau như một phần trong nhóm quản lý dự án của chúng tôi. Cùng nhau, các nhóm đã tối ưu hóa và điều chỉnh lịch trình, quy trình và điều khoản Xoay vòng Công nghệ, đảm bảo cách tiếp cận và chiến lược phù hợp.”

“Dell Technology Rotation đã là người thay đổi cuộc chơi. Trong suốt mối quan hệ 10 năm của chúng tôi với Dell Technologies, chúng tôi nhận thấy rằng bầu trời là có giới hạn,” Walden nói.

Việc triển khai Dell Technology Rotation của Quận Fresno chỉ là một ví dụ về những gì công nghệ có thể làm trước những thách thức về chi phí, tính bền vững và bảo mật. Xem cách các tổ chức trên khắp thế giới, trong các ngành và quy mô khác nhau đang tận dụng những lợi ích của Giải pháp Thanh toán Dell để cải thiện kết quả cho các bên liên quan của họ. Hãy liên hệ với nhóm Dell Technologies để tìm hiểu thêm.

Đọc nghiên cứu điển hình của Quận Fresno.

Tìm hiểu thêm về danh mục đầy đủ của Giải pháp thanh toán Dell.

Xem video dài hai phút về Dell Technology Rotation.

**Nguồn: Dữ liệu toàn cầu của Dell Financial Services, tháng 4 năm 2022